外贸单证有哪些?处理不当引发的后果让人劳心又劳力,今天的文章...

用 A4 纸打的商业 invoice 和税务局统一印制的出口专业 invoice 分别是做什么用的？

都要在什么时候打？提供给谁的？

我们用A4 纸打的商业 invoice 主要有以下功能：

1、确定应付金额

告诉客人这票货他们要付多少款。

通常用 C/I 与 B/L COPY 来催款比较直接。

2、报关

通知海关那边我们从中国出口到什么价值的货物。

3、凭证

出 L/C 的时侯，

C/I 是一个重要单据凭证。

税务局统制的出口专业 invoice是出口专用发票，

是企业在出口商品或服务时，

向国外客户提供的正式销售凭证，

主要用于出口退税、海关申报及国际结算等环节。

这个与我们用A4纸打的商业 invoice是没有冲突的，

大致功能都是描述货值，

只是格式不同而已。

开信用证需要满足什么条件？

远期信用证一定能拿到钱吗？

假设韩国买家要去开金额为 1 万美金的信用证，

需要交多少钱？

或者需要满足什么条件银行会开给他?

如果开的是远期的信用证，

可是到到期日时，韩方无法支付，

那么银行会顺利的把钱支付给我们吗?

买家只要在他们所在国家的银行内有公司账户，

账号要是 L/C 账号，

有些银行 L/C 账号与 T/T 账号不同，

大部分银行L/C 账号也可以用来 T/T，

就可以申请 L/C。

如果开的是远期信用证也是安全的。

对于 L/C，

银行是一手交单，一手交钱的。

也就是说，

你的客人在这个期限之内，

只要他取走单据，

他就必须立即付款的。

假如他一直都不去取单据，

到期时，

假如你的单据没有不付点，

银行也必须付款给你。

因此，对于 L/C 来说，

确保单据没有不符点，

就显得格外重要。

你所说的那种情况如果是 D/P，

在 D/P 这种付款条件下，

客人不要单据，

你是毫无办法的。

就要退单退货的。

比 D/P 风险更大的是 D/A，

客人可以提走单据，

只需在汇票上签字承兑，

就可以拿到单据并提取货物

这个汇票会注明付款日期。

如果到期了你的客人不来付款。

你就只有“钱货两空”，

因为这是商业信用。

银行是不担保的。

CE和ROHS 测试怎么做？

CE和ROHS测试是电子产品在欧盟市场合法销售的关键。

相关测试分享几点如下：

欧洲对电子电器类的要求。

分 EMC 与 LVD 两种

对 12V 以内的低电压电子产品电磁干扰的的测试。

对 220V 直流 AC-DC 的高电压电器的测试。

测试费用：

申请前详细咨询认证机构。

时间：

实验室收到打款，收到样品，

收到产品 BOM 单后的 1 周以内。

分三种报告：

1）原材料报告

2）扫描（测试报告）：

3）整合报告：

测试费用：

申请前详细咨询认证机构。

时间：

实验室收到打款，收到样品，

收到产品 BOM 单，

收到原材料报告后的 2 周以内。

欧盟有些国家对 DINP、DEHP、DBP、DIDP、DNOP、BBP都有所控制。

有时侯会让卖家选择其中的三项或多项做测试。

测试费用完全取决于产品类型、测试项目数量、材质复杂度及认证机构资质

时间：

实验室收到打款，收到样品，

收到产品 BOM 单后的 1 周以内。

海运提单的种类有哪些？

海运提单可以从不同角度分类：

可分为“已装船提单”（Shipped B/L）

和“备运提单”（Received for shipment B/L)。

“备运提单’上加注 “已装船注记”后，

即成为“已装船提单”。

可分为“清洁提单”和“不清洁提单”。

国际贸易结算中，

银行只接受“清洁提单”，

即承运人未在提单上批注货物外表状况有任何不良情况。

可分为“记名提单”和“指示提单”，

提单”收货人”栏，又称提单抬头，

表明货物所有权的归属。

记名提单，

该栏记载特定收货人名称，

只能由该收货人提货，不能转让。

指示提单，

又分不记名指示和记名指示：

不记名指示提单

填写“To order “（凭指定），

必须由托运人背书后才能转让，

又称“空白抬头”。

记名指示提单

填写“To the order of...”（凭某某指定），

该某某即为具体的指示人，

提单由其背书后可以转让，

通常为受托银行。

背书又分两种形式：

一种由有权背书人单纯签署，

称为空白背书；

另一种除背书人签署外，

还写明被背书人（受让人）的名称，

称为记名背书。

在国际贸易中，

通常采用“凭指示空白背书提单”习惯上称“空白抬头、空白背书” 。

可分为班轮提单和租船提单。

班轮握本上载明运输合同的条款，

船货双方受其约束。

租船提单则受另行制定的租船合同约束，

故在使用该提单时，

往往要提供租船合同副本 。

上述提到的4种分类，

第1类与第4条在订单操作中很少用到；

第2类在 B/L 与 L/C 中常显示"Clean on board" ；

第3类包括以下内容：

1）SHIPPER 是货主，

2）收货人可以 TO ORDER 凭货主指示(需空白背书 Blank Endorsed)，也可以是 TO ORDER OF XXX SHIPPER/BANK) 受 XX X指定。

空白背书只需加盖一个与 L/C 中 SHIPPER 名字相同的公章即可。

如果是记名背书，一般写上受让人的名称，还需要公章中签上受让人的名字。

如下面例子所示：

1）Shipper 就是自已公司。

2）Consingee: To the order 意思是“受 Shipper 指示”

4）blank endorsed： 空白背书

因为收货人“consingee" 是受 shipper 指示的，

所以要 shipper 空白背书，

收货人签字后则可提货。

收货人若不提货转让给别人也可以，

只要签上最终收货人的名字就可以。

远期信用证主要的风险何在？

如何来规避风险？

远期的信用证的风险主要是开证行破产。

防范这种风险的办法：

1）开证行要求是较大的知名银行。

2）找另外一家银行作保兑。

保兑后的信用证一般都比较保险，

只是会产生一笔额外的费用。

如何填制普惠制产地证明书格式A(Form A)？

普惠制产地证申请书那里有一栏是证书号，

这个证书号是什么呀？

我们好像没有证书的。

根据联合国《原产地规则概要》和各给惠国方案的有关规定，

产地证书格式 A（Form A）各栏的填法特作说明如下供参考：

普惠制产地证书标题栏（右上角），

填上检验检疫机构要求的证书号。

在证书横线上方填上“中华人民共和国”，

国名必须填打英文全称，不得简化。

我们国内印制的证书已将此印上，无须再填打。

出口商名称、地址、国家

例：CHINA ARTEX（HOLDINGS）CORP. GUANGDONG C0.119（2ND BUILDING），LIUHUA ROAD， GUANGZHOU，CHINA。

注：

此栏带有强制性，

应填明详细地址，

包括街道名、门牌号码等。

中国地名的英文译音应采用汉语拼音。

如：Guangdong （广东）、Guangzhou（广州）、 Panyu （番禺）、Conghua（从化）、Huadu（花都）、Qingyuan（清远）等等。

收货人的名称、地址、国家

例：JERSON & JESSEN，LANGE NUHREN9，F-2000，HAMBURG，GERMANY.

注：

该栏应填给惠国最终收货人名称，

即信用证上规定的提单通知人或特别声明的受货人，

如最终收货人不明确，

可填invoice 抬头人，

但不可填中间转口商的名称。

运输方式及路线（就所知而言）

例：ON/AFTER NOV.6，2025 FROM GUANGZHOU TO HONGKONG BY TRUCK，THENCE TRANSHIPPED TO HAMBURG BY SEA.

注：

一般应填装货、到货地点（始运港、目的港）及运输方式（如海运、陆运、空运）。

转运商品应加上转运港，如 VIA HONGKONG。

该栏还要填明预定自中国出口的日期,

日期必须真实，不得捏造。

对输往内陆给惠国的商品，

如瑞士、奥地利，

由于这些国家没有海岸，

因此如系海运都须经第三国再转运至该国，

填证时应注明。

例：ON/AFTER NOV. 6, 2024 BY VESSEL FROM GUANGZHOU TOHAMBURG W/T HONGKONG IN TRANSIT TO SWITZERLAND.

供官方使用此栏由签证当局填具，

申请签证的单位应将此栏留空。

正常情况下此栏空白。

特殊情况下，

签证当局在此栏加注，

如：

（1）货物已出口，签证日期迟于出货日期签发“后发” 证书时，此栏盖上“ISSUED RETROSPECTIVELY”红色印章。

（2）证书遗失、被盗或损毁，签发“复本”证书时盖上“DUPLICATE”红色印章，并在此栏注明原证书的编号和签证日期，并声明原发证书作废。

其文字是“THIS CERTIFICATE IS IN REPLACEMENT OF CERTIFICATE OF ORIGIN N0 DATED.WHICHIS CANCELLED”。

商品顺序号

如同批出口货物有不同品种，

则按不同品种、invoice 号等分列“1”“2” “3”……。

单项商品，此栏填“1”。

唛头及包装号

例：

N0.1 一 150

注：

1）填具的唛头应与货物外包装上的唛头及 invoice 上的唛头一致；

2）唛头不得出现中国以外的地区或国家制造的字样（如 MADE IN HONGKONG 等）;

3）如货物无唛头应填“无唛头”，即“N/M”或“NO MARK”。

如唛头过多，此栏不够填，可填打在第 7、8、9、10 栏之截止线以下的空白处。如还不够，此栏打上（SEE THE ATTACHMENT），

用附页填打所有唛头，附页的纸张要与原证书一般大小，在右上角打上证号，并由申请单位和签证当局授权签字人分别在附页未页的右下角和左下角手签、盖印。附页手签的笔迹、地点、日期均与证书第 十一、十二 栏相一致。

包件数量及种类，商品的名称

例： ONE HUNDRED AND FIFTY （150） CARTONS OF WORKING GLOVE.

注：

包件数量必须用英文和阿拉伯数字同时表示，如上例。

商品名称必须具体填明，不能笼统填“MACHINE”（机器）“GARMENT”（服装）等，对一些商品，如：玩具电扇应载明为“TOYS：ELECTRIC FANS”，不能只列“ELECTRIC FANS”（电扇）；人造花类应载明“ARTIFICIAL FLOWERS”，不能只列具体的花名“玫瑰”、“兰花”等。

商品的商标、牌名（BRAND）及货号（ART.N0.）一般可以不填。

商品名称等项列完后，应在下一行加上表示结束的符号，以防止加填伪造内容。

国外信用证有时要求填具合同、信用证号码等，可加填在此栏结束线下的空白处。

原产地标准。

此栏用字最少，

但却是国外海关审核的核心项目。

对含有进口成份的商品，因情况复杂，国外要求严格，极易弄错而造成退证查询，应认真审核，在确认具体原产地标准符号后，慎重填写。

毛重或其他数量

例：3200DOZ，或 6270KG.

注：

此栏应以商品的正常计量单位填。

如“只”、“件”、“双”、“台”、“打”等。

以重量计算的则填毛重，

只有净重的填净重亦可，

但要标上 N.W.(NET WEIGHT）。

invoice 号码及日期

例：PHK50016 NOV. 2, 2025

注：

此栏不得留空。

月份一律用英文（可用缩写）表示。

此栏的日期必须按照正式商业 invoice 填具，

invoice 日期不得迟于出货日期。

签证当局的证明。

此栏应填检验检疫局的签证地点、日期.

例：GUANGZHOU OCT.18，2025

商检局签证人经审核后在此栏（正本）签名，

盖签证印章。

注：

此栏日期不得早于 invoice 日期（第十栏）和申报日期（第十二栏），

而且应早于货物的出运日期（第三栏）。

出口商的申明在生产国横线上填“中国”CHINA。

进口国横线上填最终进口国，进口国必须与第三栏目的港的国别一致，如“德国”GERMANY；

凡货物运往欧盟十五国范围内，

进口国不明确时，进口国可填 E.U.。

申请单位应授权专人在此栏手签，

标上申报地点、日期，

并加盖申请单位中英文印章。

手签人手迹必须在检验检疫局注册备案，

并保持相对稳定。

例：GUANGZHOU NOV.2，2025

注：

此栏日期不得早于 invoice 日期（第十栏），

最早是同日。

盖章时应避免覆盖进口国名称和手签人姓名。

本证书一律不得涂改，

证书不得加盖校对章。

如果出国展览过程中销售展品和小卖品，

填证时应注意的几个问题:

收货人的名称、地址、国家，

如展品已确定由展览团自己在国外直接销售，

此栏可填展览团的全称、所在展出国名及城市名称。例如，

中华人民共和国展览团，

德国、科隆。

如展品尚未能确定买主，

此栏可留空，

待展览团到国外再补填。

如展品已全部卖断给商人，

按正常要求填写。

包件数量及种类、商品名称，

展品的品种规格繁多，

而每种商品的数量又很少，

此栏可填：

×××箱展览品（见所附清册第 X 页至第 X 页）

例：

含有进口成份的产品，

按要求另列。

整个展品的包件数量，

按照运输提单的数量填写。

有些国家规定，

要注上展览会的名称、地址，

则填在第七栏的最下面，

例如：XXXX 年温哥华太平洋全国展览会

注意：

一般展品清册都有几十页甚至上百页，

作为证书的附件时，

应在清册封面右上方打上证书编号，

清册的未页由主办申请单位和商检局同时盖章签字，

并注上签证地点及日期，

地点及日期应与证书一致。

第五栏和第十栏可以不填。

其他各栏按正常要求填写。

什么情况要背书？

海运提单 consignee : to the order of xxxxxx

xxxxxx 是客户的公司名，

那么我们 shipper 要背书吗？

凡是

to the order of XXXX 公司名

“收货人由 XXXX 公司指定”

或

to the order of XXX 银行

“收货人由 XXX 银行指定”

或

“收货人待定”

都由公司/银行指定或都待定。

所以，

具体是“空白背书”还是“无需背书”要看客人要求。

如果客人在 L/C 或者确定 B/L COPY 时没有让你写 "blank endorsed" 或者背书什么内容，

一般就是无需背书；

如果是“blank endorsed"就是空白背书，

要求你公司盖章就可以。

以上就是单证常见问题与实操解答，

能看到这里的都是对外贸感兴趣的小伙伴，

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